Dématérialisez vos bulletins de paie !
A compter du 1er septembre 2023, il ne sera plus possible d'envoyer les bulletins de salaire par mail, sous peine de sanctions.
Deux solutions s'offrent à vous :
- Solution 1 : Le coffre-fort numérique
- Solution 2 : l’impression des bulletins « papier » et la distribution à vos salariés
Avec notre coffre-fort électronique, vous optez pour la solution la plus sécurisée du marché
- Conformité RGPD
- Certifications multiples
- Hébergé en France
- Traçabilité et gestion des accès
- Sauvegarde, restauration et réversibilité
- Accessible Android et iOs
Transformez cette obligation en opportunité !
MARQUE EMPLOYEUR
Le coffre-fort est un espace de stockage personnel pour vos salariés, disponible et gratuit, sans limite de temps.
PÉRENNITÉ
50 ans
Durée d’archivage réglementaire minimum des bulletins de paie dans le coffre-fort de vos salariés.
PERFORMANCE
1€ HT/bulletin *
Si vous optez pour la solution « impression papier », le coût moyen est estimé entre 2 € et 3,5€/ bulletin, en tenant compte de l’impression, la mise sous pli et la distribution (manuelle ou postale).
Notre accompagnement à chaque étape pour respecter l'échéance de septembre 2023
- Avant le 30 juin : Aide au paramétrage
- Avant le 31 juillet : Information de vos salariés ; obligatoire, car ces deriers sont en droit de refuser et d’exiger de continuer d’avoir une remise papier.
- Avant le 30 septembre : Guide d’information et vidéo d’utilisation pour vos équipes.
Le coffre-fort numérique fait partie de notre solution SIRH collaborative.
Notre plateforme collaborative inclut de nombreuses fonctionnalités :
- Self-onboarding du salarié (saisie des informations administratives),
- Gestion des absences, congés, télétravail,
- Agenda d’équipes,
- Saisie des variables de paie,
- GED RH,
- et bientôt la signature électronique.
Vous êtes convaincu et vous souhaitez passer au coffre-fort numérique ?
Le pôle Ressources Humaines ERECApluriel vous accompagne pas à pas.
Le Pôle Ressources Humaines reste à votre disposition pour vous apporter toutes les précisions supplémentaires.
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