La comptabilité analytique apporte des données ciblées sur la situation financière d’une société, complétant la simple comptabilité générale. Tour d’horizon de cet outil de gestion incontournable, adopté par de nombreuses entreprises.
Définition de la comptabilité analytique : pourquoi s’y intéresser ?
Cette comptabilité interne consiste à analyser les données de base présentes dans le bilan. Ces chiffres sont retravaillés, afin de mettre en évidence les éléments les plus pertinents au sein du compte de résultats de l’entreprise. Si la comptabilité générale donne un aperçu à un instant T de la santé économique d’un établissement, la saisie analytique permet une vision plus concrète et détaillée. On retrouve ainsi des données calculées par activité, reprenant les coûts par produit, par service, par poste, etc.
Il s’agit donc d’un moyen de cerner précisément les coûts de diverses activités, et de se rendre compte des secteurs performants et des zones de faiblesse. Ce type de comptabilité, à adapter à chaque entreprise, offre un système de mesure objectif. Il permet d’évaluer certains éléments précis du bilan, d’établir des prévisions budgétaires ou encore d’analyser les écarts entre ces perspectives et les résultats obtenus. Cette comptabilité particulière est un outil de gestion important, qui permet à l’entreprise de disposer d’informations pour valider ses choix et maximiser ses performances.
La saisie analytique fait partie des stratégies très utilisées par les moyennes et grandes entreprises. Intéressant principalement les cadres et chefs de projet, elle se décline en différentes méthodes comptable selon l’information à valoriser. Cette comptabilité spécifique n’est pas obligatoire, mais souvent recommandée car elle s’avère très efficace pour déterminer les coûts de façon détaillée.
Quels sont les grands objectifs de la comptabilité analytique ?
L’intérêt est de pouvoir interpréter les flux financiers d’une société, en se concentrant sur une variable (un projet précis, une activité spécifique…). Il est ainsi possible d’analyser la rentabilité, l’entreprise pouvant voir les zones de performances et les activités où la stratégie doit être revue.
La force du reporting analytique est de poursuivre plusieurs objectifs très concrets : cela permet d’avoir une vision claire des dépenses, de déterminer les coûts liés à chaque activité ou chaque produit, de déduire leur rentabilité, mais aussi de créer des prévisions budgétaires et de comprendre les écarts avec les résultats effectifs. Avec ce système de mesure, certains éléments du bilan peuvent être évalués précisément, notamment les stocks. La saisie analytique est une aide pour mieux se rendre compte du poids des charges sur les résultats d’une société. Grâce à ces informations, il est possible d’agir sur les bons leviers pour viser davantage de rentabilité.
La comptabilité analytique étudie les coûts et permet donc un travail rétrospectif, mais également prospectif : les stratégies peuvent être revues et corrigées en fonction des attentes. Quelles entreprises ont besoin de cette saisie analytique ? On ne se contentera pas de regarder la taille de la société, mais plutôt la nature de ses activités : c’est cet aspect qui va faire de la comptabilité analytique un outil pertinent. Dès lors qu’une entreprise conduit différentes activités, ou que plusieurs catégories de produits et services sont proposés, cette comptabilité particulière peut s’avérer utile. Dans le milieu du BTP par exemple, il sera intéressant de savoir quels chantiers génèrent le plus de rentabilité, la saisie analytique permettant de réajuster les stratégies adoptées.
Tous les principes de la comptabilité analytique
En utilisant la comptabilité analytique, les gestionnaires peuvent examiner différents paramètres qui vont guider les prises de décision. Le grand principe de ce type de comptabilité repose sur la nécessité pour une entreprise de communiquer dans les détails sur ses performances financières. Cela implique de comprendre clairement la façon dont les coûts évoluent dans le temps. Étudier ce point spécifique permet de disposer d’un cadre qui sera utile dans toutes les décisions importantes : affecter les ressources, fixer des prix cohérents, réfléchir à la conception des produits, et tout autre point qui influence le résultat global de l’entreprise.
Le principe en saisie analytique est de faire jouer les axes et les sections. Une section est composée d’un code et d’un libellé, c’est un centre de coût. L’axe regroupe quant à lui toutes les sections par groupes de dépenses : on peut y retrouver la localisation géographique, le magasin, le produit ou les offres de services. Toutes ces données permettent à l’entreprise de travailler pour accroître son efficacité. Pour l’entreprise, l’objectif de cette gestion des coûts est de s’assurer que sa marge de bénéfices conserve un niveau suffisant par rapport à ses obligations financières.
Avec la comptabilité analytique, le gestionnaire s’assure que l’ensemble des dépenses effectuées sont parfaitement enregistrées et réglées. Ces dépenses peuvent être directes (lorsqu’elles sont réellement mesurées), ou indirectes (les dépenses faisant l’objet d’une estimation à partir d’hypothèses). Ces dernières concernent notamment les amortissements, qu’il s’agisse d’immobilisations ou d’actifs et d’équipements.
Comprendre l’utilité de la comptabilité analytique
Grâce à la comptabilité analytique, une société accède à toutes les informations essentielles pour gérer les paramètres de ses coûts. Avec des dépenses suivies et maîtrisées, les gestionnaires peuvent aisément se procurer les données spécifiques utiles pour planifier leurs stratégies. En tant qu’indicateur de rentabilité, la saisie analytique peut être employée pour travailler sur l’avenir et les pistes de développement de l’entreprise.
Même si la majorité des sociétés peut utiliser librement cet outil de calcul des coûts, il est primordial de bien connaître son application. Dans le cas où un système de comptabilité clair n’est pas déjà en place, des professionnels qualifiés pourront apporter de précieux conseils. Une utilisation efficace de la saisie analytique est essentielle pour être capable de fournir des renseignements fiables et pertinents aux différentes entreprises, ainsi qu’au grand public.
Il est possible de se renseigner sur l’intérêt de la saisie analytique pour son entreprise auprès de divers intervenants, comme un conseiller fiscal ou comptable. Ceux-ci vous orienteront notamment sur la méthode à choisir : la saisie analytique consiste essentiellement à calculer les coûts de production d’une activité, et les entreprises s’appuient pour cela sur divers procédés. Il peut s’agir de la méthode des coûts complets, qui se base sur la différence entre charges directes et indirectes. La méthode des coûts directs, quant à elle, est très prisée par les sociétés possédant diverses activités ou vendant différents produits distincts : cela permet en effet de coupler des méthodes, que sont la comptabilité en coûts complets et celle en coûts partiels. Si l’objectif est plutôt d’analyser la valeur et de travailler sur la satisfaction client, la méthode des coûts standards sera à privilégier. On trouve encore la méthode des coûts variables, s’appuyant sur les charges fixes et variables, et la méthode ABC (Activity Based Costing) qui organise la société par activité plutôt que par fonction ou produit.
En conclusion, la comptabilité analytique est une méthode de gestion offrant de nombreuses possibilités dès lors qu’elle est bien utilisée. Comparer les frais d’une entreprise sur différentes périodes, établir un budget prévisionnel, analyser les dépenses réelles face au budget de départ… Autant d’applications concrètes qui permettent à une entreprise de comprendre ses coûts et de garder le cap. Relativement complexe, la saisie analytique se destine en priorité aux sociétés possédant plusieurs établissements, ou à celles qui agissent sur un grand nombre d’axes pour suivre leurs dépenses. Le reporting analytique est aussi de plus en plus utilisé au sein d’associations, car il s’adapte bien aux besoins d’analyse particuliers de ces organisations. L’avis éclairé de professionnels est toujours intéressant, pour éviter une mauvaise application et des pertes de temps.