DEXT : votre outil tout-en-un pour une comptabilité sans soucis !
ERECApluriel vous accompagne dans la gestion comptable de votre entreprise. Pour faciliter nos échanges, nous avons mis en place Dext, un outil tout-en-un qui vous permet de créer et gérer vos devis et factures de vente, et de nous transmettre simplement vos notes de frais et vos factures d'achats.
Quelque soit votre activité, DEXT est la solution :
Pourquoi utiliser DEXT ?
Vous êtes prêts pour la Facture Électronique !
En utilisant DEXT, vous bénéficiez du logiciel de facture électronique, vous assurant d’être en règle pour l’obligation légale de septembre 2026.
Moins de déplacements inutiles !
Envoyez instantanément vos factures sans vous déplacer dans votre agence de proximité.
Moins de paperasse
Transmettez vos factures en flux continu et réduisez le temps consacré à l’administratif.
Données accessibles, sécurisées et centralisées
Vos données sont stockées en Europe dans un cloud sécurisé et accessible 24h/24 pendant 10 ans.
Récupération de la TVA
En envoyant vos factures avec Dext, vous maintenez votre TVA à jour, ce qui vous permet de récupérer la totalité de votre TVA plus rapidement.
Une connaissance de l'entreprise
La digitalisation de vos factures vous offre une visibilité en temps réel sur votre comptabilité.
Une application mobile tout-en-un pour simplifier et centraliser vos tâches comptables
Créez des devis et des factures, transmettez vos factures d’achats et de ventes, et gérez vos notes de frais depuis l’application Dext.
Facture Électronique : La Plateforme Agréée DEXT
La plateforme sera disponible à partir du 1er septembre ?
Oui, même un peu avant. Vous allez recevoir un mail vous informant que vous pourrez vous y connecter.
Les factures d'achat en autoliquidation de TVA sont aussi à mettre dans DEXT ?
Oui, les factures d'achat avec TVA auto liquidée sont aussi à mettre dans Dext. C'est votre collaborateur qui va gérer la partie TVA pour que les écritures comptables aillent en ce sens, vous n'avez rien à faire de plus.
Est-ce à nous de créer notre espace et nos accès ?
C'est nous qui créons cet espace DEXT pour que vous soyez rattachés au cabinet ERECApluriel. Vous allez recevoir un mail pour pouvoir accéder à votre espace.
Si vous n'avez rien reçu, posez la question pour savoir si c'est en cours.
Comment faire si un fournisseur n'envoie pas de facture électronique alors qu'il y est soumis?
Si le fournisseur n'envoie pas au format facture électronique alors qu'il devrait c'est lui qui est soumis à des sanctions, avec une amende forfaitaire par facture qui n'a pas été envoyée par le canal facture électronique alors qu'elle aurait dû. Il faudra donc déposer ces factures dans DEXT.
Doit-on garder nos tickets repas et autres ?
Une fois qu'ils sont scannées sur DEXT, les tickets repas, au même titre que tout autre documents, sont archivés.
L'archive de DEXT est une archive légale et représente doncla meilleure manière de les conserver sans les avoir en version papier.
Que doit-on fournir à nos fournisseurs ?
Vos fournisseurs vous demanderont potentiellement votre numéro de SIREN.
Il sera apparemment possible d'envoyer directement une facture sur DEXT par mail sans avoir besoin d'aller sur la plateforme. Comment cette fonctionnalité fonctionne ?
Effectivement, sur votre plateforme DEXT, dans l'onglet "Ajouter des documents" vous trouverez en bas de page des adresses mail sur lesquelles vous pourrez envoyer vos factures directement sur DEXT, sans avoir besoin de vous connecter à la plateforme.
Si j'ai une société et je suis auto-entrepreneur à côté, dois-je avoir deux plateformes ?
Vous pouvez avoir la même plateforme mais il faudra avoir deux comptes différents.
ERECApluriel a lancé sa Plateforme Agréée dédiée aux indépendants, SAMI :
Dois-je déposer mes avis Carpimko, URSSAF, CFE, ... ?
Il est préférable de toujours les envoyer à votre collaborateur comptable par mail. DEXT est surtout un outil pour la réception et l'émission de vos factures d'achats et de ventes.
Vous pourrez néanmoins, une fois envoyés à votre collaborateur, les archiver sur l'espace de stockage sécurisé de DEXT.
Quid des factures payées par CB personnelle ?
Il faudra les déposer sur l'application via une photo et il faudra mettre un commentaire indiquant que ça a été payé en personnel.
Mes clients industriels me demandent déjà de déposer mes factures via une plateforme. Est-ce que c'est possible ?
Les industriels ont des plateformes qui gèrent la partie sous traitants, conformité, qui contiennent des processus de vérification de leurs fournisseurs. Donc vous vous n'êtes pas obligés d'émettre une facture électronique tant que vous n'en avez pas l'obligation : vous pouvez continuer à les déposer sur cette plateforme.
À terme, leur plateforme sera en lien direct avec leur plateforme agréée qui réceptionnera leurs factures.
Peut-on imprimer les factures reçues sur DEXT ?
Oui, ça sera toujours possible.
Je reçois des mails de la DGFiP pour déclarer une plateforme. Dois-je le faire ?
Vous n'avez pas à le faire. Si vous avez signé notre mandat de consentement qui nous autorise en tant que cabinet comptable à vous inscrire sur une Plateforme Agrée, vous n'avez rien à faire. C'est en cours de notre côté, vous recevrez bientôt votre mail d'accès à DEXT par votre interlocuteur comptable.
Les factures que nous ajouterons sur la plateforme seront uniquement celles à partir du 1er septembre 2026 ? Pas toutes celles de 2026 ?
Nous avons une partie de nos clients qui déposent déjà leurs documents sur DEXT. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez voir avec votre collaborateur comptable en charge de vos accès pour pouvoir l'utiliser dès maintenant.
Je n'ai pas encore l'onglet 'Facture Electronique' sur DEXT, est-ce normal ?
L'onglet Facture Electronique apparait une fois que votre inscription sur l'annuaire de la Facture Electronique est effective. Donc peut-être que votre inscription est encore en cours / que DEXT n'a pas finalisé votre inscription, mais dans tous les cas cet onglet apparaitra bien avant le 1er septembre 2026.
DEXT va-t'il remplacer I-GED ?
À valider avec votre collaborateur comptable mais en tout logique, si DEXT devient votre Plateforme Agréée, celui-ci remplacera bien I-GED et il faudra déposer vos documents directement dessus.
Suis-je concerné en tant que LMNP ?
À partir du moment où vous avez un numéro de SIRET, vous êtes concerné par l'obligation d'avoir une Plateforme Agréée sur laquelle vont pouvoir arriver toutes les factures émises au format facture électronique.
Je suis exonérée de TVA, ai-je quand même l'obligation de passer en facture électronique ?
Si mon entreprise est suis exonérée de TVA, je n'ai pas l'obligation d'émettre des factures électroniques mais j'ai tout de même une obligation de réception des factures électronique, donc je dois bien avoir une Plateforme Agréée et faire cette action d'accepter (ou refuser) les factures.
Je suis en franchise en base de TVA, suis-je concerné ?
Vous avez une obligation de réception des factures au format électronique via une Plateforme Agréée.
En en septembre 2027, même s'il n'y a pas de TVA sur vos factures, il faudra quand même les émettre depuis une Plateforme Agréée sur le mode de facturation électronique.
Peut-on encore utiliser I-Dépôt jusqu'au 1er septembre
Oui bien sûr. Validez bien avec votre collaborateur comptable si vous aviez un outil autre que DEXT pour transmettre vos documents à quelle date vous ferez la bascule pour qu'il n'y ai pas de soucis de passation.
Peut-on créer des factures de ventes sur dext ?
Oui, vous pouvez recevoir mais aussi créer et envoyer vos factures de vente.
Est-il possible d'annoter une facture acceptée pour communiquer une information au collaborateur ?
Quand vous êtes dans la partie boite de reception là ou vous trouvez toutes les factures acceptées et déposées, vous avez la possibilité de rajouter un éventuel commentaire.
J'ai deux LMNP avec chacun son numéro de siret. Comment je fais pour dire quel LMNP ça concerne?
Avec votre adresse mail de connexion à DEXT vous aurez le même accès à toutes vos sociétés. Si vous ne voyez pas toutes vos sociétés, n'hésitez pas à en informer votre collaborateur comptable pour qu'il rattache vos autres sociétés à votre adresse mail.
On me demande mon code d'adressage : qu'est-ce que c'est ?
Le code d'adresse que l'on appelle aussi le maillage est le numéro de SIREN.
J'utilise déjà un logiciel de facturation électronique, cela signifie-t'il que j'aurai un logiciel émetteur de factures et un autre logiciel pour la réception? Est ce possible de tout faire avec Dext ?
DEXT est complet et permet de faire les Achats et les Ventes. Il n'y a aucun soucis pour utiliser le module de vente. Nous organiserons des webinaires pour vous expliquer le paramétrage de ce module courant septembre.
J'utilise déjà un logiciel de facturation électronique, cela signifie-t'il que j'aurai un logiciel émetteur de factures et un autre logiciel pour la réception? Est ce possible de tout faire avec Dext ?
DEXT est complet et permet de faire les Achats et les Ventes. Il n'y a aucun soucis pour utiliser le module de vente. Nous organiserons des webinaires pour vous expliquer le paramétrage de ce module courant septembre.
Pour la douane : nous avons l'obligation de donner le nombre de litres de vins vendus par mois. Cette fonction est essentielle. Où la trouve t'on ?
C'est un champ qui est obligatoire dans le cadre de la réforme de la facture électronique. Vous le retrouverez dans le module de Ventes, dans la colonne unités où vous pourrez préciser.
La gestion de stocks est-elle possible sur DEXT ?
Non, pas pour le moment. Peut-être que ce module arrivera mais nous ne pouvons pas le confirmer.
Pour les achats comptants, les factures fournisseurs sont enregistrées au moment de l'achat ou a posteriori ?
Les factures sont comptabilisées au moment où vous les envoyez et pas forcément au moment du règlement. Exemple : vous avez une note en date du 4 août dans une entreprise, vous prenez la photo pour la mettre sur DEXT le 6 août, elle sera comptabilisée au 6 août.
Bonjour, il y a plusieurs formules de facturations électroniques avec des tarifs différents, à quel moments nous choisissons
Il y a différentes formules par rapport au type de structure et aux besoins que vous avez. Notre grille tarifaire a déjà été envoyée à tous nos clients. Si ce n'est pas le cas pour vous, parlez en à votre interlocuteur comptable
Bonjour, il y a plusieurs formules de facturations électroniques avec des tarifs différents, à quel moments nous choisissons
Il y a différentes formules par rapport au type de structure et aux besoins que vous avez. Notre grille tarifaire a déjà été envoyée à tous nos clients. Si ce n'est pas le cas pour vous, parlez en à votre interlocuteur comptable
Le pointage banque est directement possible dans DEXT ?
Oui il y aura possibilité de rajouter le module Banque et de faire le rapprochement entre la ligne bancaire et la facture d'achat qui sera déposée.
Aujourd'hui je comptabilise moi-même les divers opérations et ERECA fait la révision. Est-ce que la comptabilisation se fait via Dext ou je dois toujours comptabiliser sur isuite ?
Si vous êtes sur I-Suite, votre plateforme sera DEXT et on pourra connecter DEXT avec notre logiciel comptable. Vous pouvez contacter votre interlocuteur comptable pour qu'il vous conseille et vous forme.
Nos spécialistes outils
Samuel BASSET
Référent Digitalisation
05 57 76 04 41
Samuel COUTURIER
Expert-comptable associé
06 74 51 79 04