Comptabilité en ligne

Pôle Comptable et Fiscal

Comptabilité en ligne

Accédez à vos données comptables à tout moment
Pilotez votre entreprise en toute sécurité
en lien permanent avec votre expert-comptable

Votre solution de Gestion en ligne innovante

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Comptabilité en ligne

Points clés

  • Enregistrement en temps réel des données comptables
    Vous les enregistrez directement sur le site web de votre cabinet sous le contrôle de votre Expert Comptable, plus besoin de vous déplacer. Sans connaissances comptables particulières, vous pouvez enregistrer et consulter 24h/24 et 7j/7 achats, ventes, règlements,  Z  caisse…
  • Consultation de votre dossier comptable en ligne
    Vous visualisez à tout moment la situation de votre Entreprise (chiffre d’affaires, trésorerie, relance clients, relevés bancaires…) afin d’augmenter votre réactivité et prendre les bonnes décisions.
  • Dématérialisation de vos documents (GED)
    La Gestion Electronique de Documents intégrée est un outil de dématérialisation qui vous permet de scanner vos factures d’achat. Votre Expert Comptable les visualise et enregistre les données en comptabilité (la pièce est attachée à l’écriture).

Fonctionnalités

Enregistrement simplifié et intuitif des données comptables ; Calcul automatique de la TVA ; Consultation, lettrage et rapprochement des comptes ; Gestion des tiers : balance âgée, relances ; Récupération et intégration des relevés bancaires (sans surcoût) ; Bordereau de remise de chèques ; Editions comptables : journaux, grand- livre, balances…; Import / Export au format Excel ; Comptabilité analytique ; Déclaration de TVA.

Le Tableau de Bord vous fournit les principaux indicateurs en temps réel pour suivre et évaluer votre activité, et gagner du temps dans votre gestion quotidienne.

Gestion commerciale en ligne

Points clés

  • Gestion complète de la chaîne de facturation
    Vous créez, transformez et imprimez facilement vos documents de vente (devis, bons de commande/livraison, factures, notes d’honoraires) qui alimentent automatiquement la comptabilité.
  • Optimisation de vos relations clients
    Vous suivez et conservez l’historique des documents émis, visualisez des balances âgées pour connaître vos encours et planifiez en quelques clics vos relances clients avec des lettres de rappel prédéfinies (envoi par e-mail, niveaux de relance).
  • Saisie intuitive et assistée de vos documents
    De nombreux automatismes vous font gagner du temps en saisie de document : numérotation automatique, calcul de la TVA, Z de caisse personnalisé, mémorisation des libellés / prix déjà utilisés, conditions de règlement…

Fonctionnalités

Devis, bons de commande / livraison, factures, notes d’honoraires ; Comptabilisation automatique des factures / avoirs ; Documents PDF attachés aux pièces comptables (GED) ; Balances âgées clients / fournisseurs ; Gestion des relances clients (lettres de rappel prédéfinies) ; Conditions de règlement (date d’échéance, mode de paiement…) ; Z de caisse personnalisable pour une saisie plus rapide ; Editions : tableau de bord, chiffres d’affaires, relevés de compte…; Ouverture à d’autres logiciels : Excel, Ciel, EBP, Sage, Cegid…; Gestion des abonnements / contrats (facturation périodique)

La Gestion Electronique de Documents (GED) est un service de dématérialisation qui vous permet de scanner vos documents, et de conserver vos factures au format PDF liées aux écritures comptables. Grâce à la Reconnaissance de Caractères (OCR) intégrée, il est possible de transformer les scans de vos factures d’achat en écritures comptables. Le logiciel identifie les données requises (fournisseur, total HT, montant TVA, total TTC…).

Prix de la mission

Notre collaboration est définie dans le cadre d’une lettre de mission.

Les Plus ERECApluriel
  • Une prestation adaptée à vos besoins et évolutive dans le temps.
  • Un interlocuteur dédié de proximité et un échange permanent avec votre cabinet comptable.
  • Des pôles spécialisés pour vous accompagner tout au long de la vie de votre entreprise.
  • Une information régulière avec la newsletter mensuelle, des flash infos spécifiques et des réunions thématiques.